Etiket

evden çalışma

Yazılar

“Vakit, nakittir.” sözünün önemini hepimiz iyi biliriz ki, verimlilik de vakti iyi değerlendirmenin en önemli yollarından biridir. Evde verimli çalışamamaktan yakınan kişi sayısı arttıkça yeni çalışma teknikleri araştırmak ve uygulamaya geçirmek de kaçınılmaz oluyor. Home office çalışmaların her sektöre yayıldığı bu günlerde, konuyla bağlantılı olarak daha önce  Home Office Çalışmanın 5 Kuralı isimli yazımızı sizlere aktarmıştık. Şimdi de işinize yaraması muhtemel olan Pomodoro Tekniğini sizlere aktaracağız.

Verimlilik ve zaman yönetimi eski popülaritesini haklılıkla sürdürdüğünden ötürü 1980’li yıllarda Francesco Cirillo adlı İtalyan öğrenci tarafından bulunan Pomodoro Tekniği bugünlerde yeniden gündeme taşındı. İtalyanca domates anlamına gelen pomodoro, etkili bir zaman yönetimi tekniğine ismini vererek, hafızalara yer etti. Yazılım sektöründe çalışan Francesco, bu tekniği bulurken mutfaktaki zaman sayaçlarından ilham aldığını belirtmiş.

İşin özü : 

  • 25 dakika çalışma + 5 dakika mola = 30 dakika (1 pomodoro)
  • 4 pomodorodan sonra ise : Yarım saat mola kazanılıyor.

İdeal pomodoro süresi günlük 6-12 pomodoro olarak belirtiliyor. Böylece günde 3-6 saat arası etkili çalışma yapmış oluyorsunuz.

Bu tekniği uygularken sizlere önerdiğimiz 2 önemli püf nokta bulunuyor :

  1. Mola sürelerinde iş harici konularla motive olmanız, çalışma sürelerinde daha verimli çalışmanıza yardımcı olacağından dolayı önemlidir. Bu yüzden mola sürelerini keyif aldığınız şeylere ayırmaya gayret ediniz.
  2. Yapılacak işleri önem sırasına göre sıralayıp, enerjinizin yüksek olduğu ilk pomodoroya en önemli işten başlayınız.

Keyifli çalışmalar dileriz.

 

 

Tüm dünyayı etkisi altına alan ve sağlığımızı büyük ölçüde tehdit eden son olaylar, işe gidip gelmeyi de riskli hale getirerek, iş hayatını evden çalışmaya çevirdi. Geçici olacağını umduğumuz  bu durumu sevenler kadar, sevmeyen ve verimsiz çalışıldığını düşünenler de var. Kaytarmaya pek müsait ve bir çoğumuz için yeni olan bu çalışma stilini verimli geçirebilmek için işte home office çalışmanın 5 kuralı :

  • Mesai başlangıcı : Ertelenen saat alarmı, evdekilerle sabah sohbeti, uzayan kahvaltı seansı ve daha bir çok sebep var işin başına oturmayı geciktiren. Bu ve bunun gibi sebepler konsantrasyon, verim ve düzenli çalışmayı zorlaştırıyor. Bu durumu düzene sokmak için ise önerimiz; her sabah aynı saate görüntülü toplantı planlamak. Böylece siz de her gün aynı saatte uyanıp, bilgisayarınızı açacak ve toplantı öncesi kıyafetlerinize ve kendinize çeki düzen vermiş olacaksınız.
  • Sosyal medya tuzağı : Gözünüz durup durup telefonlarınıza gelen bildirimlere mi takılıyor? Telefonunuzu sessize almak yapılması gereken ilk iş. Ancak iş gereği telefonunuzu sık kullanmanız gerekiyorsa, uygulamaların bildirimlerini kapalı tutabilir veya iş telefonunuzdan hobileriniz ile ilgili uygulamaları kaldırabilirsiniz. İş harici yazışma gruplarınızı da sessiz moda alırsanız dikkatinizi dağıtan şeylerin çoğunu saf dışı bıraktınız demektir.
  • Çalışma ortamı : İş yerinde nasıl konsantrasyon sağlayabildiğiniz bir ortamınız var ise aynı şekilde evde de benzer ortamı yaratmalısınız. Gürültücü bir komşunuz var ise onu uyarmayı artık ertelememeli, evde kendinize uygun çalışma masası ayarlamalı, mümkünse çalışma odasının yemek odası ile yatak odasından farklı olmasına dikkat etmelisiniz. Çalışma odasında dikkatinizi dağıtacak şeyler olmaması ve ergonomik bir çalışma ortamı olması da önemli bir detay olacaktır.
  • Esnek mola saatleri : Oldukça kolay esneyebilen mola saatlerine dikkat! 5 dakikalar, 10 dakikalar hiç bu kadar kolay uzamamıştı. Bir bakmışsınız gün bitmiş ama o da ne? Siz yapmanız gereken işin sadece yarısını yapabilmişsiniz.  Evin rehavetinin sizi ele geçirmesine izin vermemelisiniz.
  • Hedef belirleme : Her konuda olduğu gibi evden çalışmada da günlük iş hedefleri oluşturmak sizi işinize daha da yoğunlaştırıp, gününüzü verimli geçirmenize yardımcı olacak. Hedefinizi  ekibinizle/yöneticinizle paylaşmanız ise kaytarmalarınızda sizi yeniden işin başına döndürecek önemli bir motivasyon kaynağı olacaktır.